Register Verwerking Persoonsgegevens

Dit is het register van Marjon Groeneveld voor het bedrijf Groeneveld CTO met KvK nummer: 56341237.

Bovengenoemde persoon is uw aanspreekpunt voor vragen en verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens. U kunt hiervoor bellen naar +31610636937 of mailen via het contactformulier

Het register wordt up-to-date gehouden en aan iedereen openbaar gesteld via de website www.groeneveldcto.nl

Uitleg verwerking persoonsgegevens

Specifieke doelen waarvoor deze onderneming persoonsgegevens verwerkt:

Aanbieden persoonlijk advies/ coaching

Hierbij worden persoonsgegevens verwerkt uit de volgende categorieën:

Klanten
BKV
Movimento

Welke gegevens?

Naam Adres Woonplaats
Telefoonnummers
E-mailadressen

Tot wanneer?

Zolang je klant blijft

Met wie worden de gegevens gedeeld?

Gmail
Accountant

Beveiliging persoonsgegevens

De beveiliging van persoonsgegevens is een serieuze zaak. Daarom zijn de volgende maatregelen getroffen.

Technische maatregelen waarmee de persoonsgegevens beveiligd worden:

Https-verbinding
Antivirussoftware op alle verbonden apparaten (mobiel, tablets, laptops, pc’s)
Automatische updates software
Digitale backup hardeschijf extern
Digitale backups online
Gebruik van fysieke papiervernietiger
Archiefkast met slot
Beveiliging bedrijfslocatie met goed hang- sluitwerk rondom gehele woning

Organisatorische maatregelen waarmee de beveiliging actief nageleefd wordt:

Regelmatige controle van de logbestanden
Minimaliseren benodigde persoonsgegevens

Verantwoordingsplicht verwerking persoonsgegevens

Waarom leggen wij de gegevens vast?

Ter begeleiding van opdrachten/coachtrajecten.

Dit is waarvoor de verwerking van persoonsgegevens op deze manier nodig is:

Ter uitvoering van bovenstaande werkzaamheden.

Zo blijft het gebruik geminimaliseerd:

Er wordt niet meer aan persoonsgegevens gevraagd dan noodzakelijk is voor het verrichten van de eerdergenoemde werkzaamheden.

Dit zijn de privacy risico’s voor de betrokkenen:

Verstrekte gegevens blijven op de bedrijfslocatie en worden niet aan derden verstrekt.

Op de volgende manier geef je als klant toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens

Op de website:

Op de website is een aparte pagina die toelichting geeft op het privacy beleid en/of register verwerking persoonsgegevens
Bij contactformulier moet je eerst een checkbox aanvinken voor akkoord met verwijzing naar het Register Verwerking Persoonsgegevens

Bij klantcontact:

Bij een intake mondeling toelichten en toestemming vragen

Uw rechten

U kunt ten alle tijden gebruik maken van uw rechten met betrekken tot het gebruik van uw persoonsgegevens:

Recht om een klacht in te dienen bij de AP (Autoriteit Persoonsgegevens)
Recht op verwijdering of wijzigen en of ontvangen van alle gegevens die geregistreerd staan